VEFAW, Administration

Titre	Priorité	Échéance	Statut

Type	Bien commandé	Client	Contact	Statut	Date et heure		Actions

Commandes passées depuis le bouton "Construire" sur les affiches du catalogue, avec la référence exacte de la construction concernée.

Référence	Construction	Standing	Client	Contact	Notes	Statut	Date et heure	Actions

Demandes d'achat passées depuis le bouton "Je veux acheter" sur les affiches du catalogue de terrains.

Référence	Terrain	Client	Contact	Notes	Statut	Date et heure	Actions

Demandes d'analyse d'investissement passées depuis le bouton "Analyser le terrain" sur les affiches du catalogue.

Référence	Terrain	Client	Contact	Projet envisagé	Statut	Date et heure	Actions

Nom	Catégorie	Standing	Prix

Lieu	Zone	Surface	Prix

Lotissements, nouveaux quartiers et condominiums affichés sur la page publique "Développement immobilier".

Nom	Catégorie	Lieu	Surface	Lots

Toutes les demandes passées depuis les boutons "Commander" et "Faisabilité" du catalogue développement immobilier.

Projets de développement immobilier soumis par les visiteurs depuis la page « Proposer un bien », avec leurs documents.

Type	Propriétaire	Lieu	Détails	Statut	Date et heure		Actions

Date et heure	Référence	Acheteur	Format	Langue	Montant	Statut

Date et heure	Référence	Acheteur	Statut

L'agent doit d'abord créer un compte normal sur le site (bouton "Se connecter" → Inscription). Retrouve le ici par son email pour activer son espace agent, en précisant son type.

Détection automatique : tout nouveau compte créé sur le site apparaît ici, prêt à être promu en un clic.

Nom	Email	Téléphone	Inscrit le

Date et heure	Nom	Référence	Type	Ventes	Commissions dues	Déjà versé	État du compte	Dossier d'inscription	Propositions	Détail des ventes

Réf.	Date	Agent	Bien	Client	Vente	Commission	Délai paiement

Le versement se fait progressivement, au même rythme que les tranches reçues du client sur cette vente : un versement par tranche, chacun daté.

Date	Agent	Vente	Montant	Référence

L'architecte doit d'abord créer un compte normal sur le site (bouton "Se connecter" → Inscription). Retrouve le ici par son email pour activer son espace architecte.

Date et heure	Nom	Projets liés	Cible de suivi	Déjà versé	État du compte	Dossier d'inscription	Propositions

Montant cible fixé au lancement du projet, payé progressivement au rythme de la construction, distinct de la commission de vente classique.

Architecte	Projet	Cible	Déjà versé	Progression

Date	Architecte	Type	Projet	Montant	Référence

Sélectionne le bien vendu (regroupé par catégorie), le reste se remplit automatiquement. L'agent et l'architecte de suivi sont facultatifs ; les modifier annule automatiquement l'ancienne commission et enregistre la nouvelle.

Date et heure	Réf.	Bien	Client	Prix	Agent	Architecte suivi	Statut	Accusé de réception

Date et heure	Réf.	Bien	Client	Prix	Agent	Statut	Accusé de réception

Choisis une fiche, dépose tes photos : elles sont redimensionnées et compressées directement dans ton navigateur, rien n'est envoyé sur internet. Récupère des fichiers légers prêts à déposer dans le dossier images/ de ton site.

Ce tableau alimente « Estimer une construction » : pour chaque poste, le simulateur multiplie la surface bâtie par le tarif au m² du standing choisi (faible, moyen ou haut). En dessous de 100 m², le forfait remplace le tarif pour les postes qui en ont un (études). Modifie une ligne puis clique « Enregistrer » : le site utilise la nouvelle valeur au prochain chargement de la page d'estimation, et le devis téléchargé par les utilisateurs en est la copie exacte.

Poste	Forfait si < 100 m²	Faible standing (FCFA/m²)	Moyen standing (FCFA/m²)	Haut standing (FCFA/m²)

Ces quatre niveaux alimentent le simulateur « Estimer un terrain » du site — modifie-les ici, sans aucune intervention sur le code, pour refléter le vrai barème fiscal et les vrais prix du marché.

Niveau	Valeur administrative (FCFA/m²)	Fourchette basse (FCFA/m²)	Fourchette haute (FCFA/m²)

Le prix de chaque quartier se détermine automatiquement, sans intervention : d'abord la moyenne des annonces réellement en vente sur ce quartier dans le catalogue VEFAW (colonne « Source actuelle »), sinon le tarif générique du niveau ci-dessus. Renseigner un prix manuel ici prend effet immédiatement et prime sur tout le reste, pour corriger un quartier précis.

Ville	Arrondissement	Quartier	Niveau	Source actuelle	Prix manuel (FCFA/m², facultatif)	Latitude	Longitude

Poste	Nom	Ordre

Cette liste alimente directement la page publique « Notaires » du site — toute modification y apparaît aussitôt.

N°	Région	Nom et prénoms	Résidence / Charge	Contact

Pour chaque nom générique du bordereau de sous détail (ex. "Climatiseur split mural"), enregistre ici les références précises trouvées sur le marché — marque, qualité, caractéristiques, prix — pour que la personne qui remplit un sous détail puisse choisir parmi de vraies options plutôt que de saisir un prix au hasard.

Nom générique	Marque	Qualité	Prix unitaire	Image

Nom	Localisation	Photos

Toutes les images déjà en ligne, projet par projet, directement accessibles pour en supprimer une en cas de besoin — sans passer par le formulaire de modification.

Ce texte s'affiche sur le site sous le bouton « Découvrir le protocole VEFAW sécurisé ». Les soumissionnaires doivent le valider avant tout envoi de fichier.

Enregistrer le contrat ✓ Enregistré

Un chantier ou un compte supprimé n'est jamais effacé : il est conservé ici, avec tout son contenu au moment de la suppression. Seul le super administrateur peut les consulter, les exporter et restaurer un chantier.

Chaque personne inscrite sur la plateforme, avec le service qu'elle a sollicité en premier. Confirme son inscription après avoir reçu son message WhatsApp.

Inscrit le	Nom	Email	Genre	Âge	Nationalité	Premier service	Vérification	Compte

Chaque email transactionnel envoyé par l'application (commande, inscription, devis, abonnement, invitation, facture), pour vérifier ce qui est réellement parti.

Envoyé le	Type	Destinataire	Objet	Statut

Chaque personne ou entreprise inscrite comme contrôleur, manager de chantier, manageur de projet ou entreprise de construction, avec son dossier complet — pièces jointes, expérience, disponibilité.

Date et heure	Nom	Type	Numéro d'ordre	Disponibilité	Statut	Dossier

Chaque message WhatsApp ou email envoyé à un notaire depuis la page « Notaires » : date et heure, client, notaire contacté. Le nom, le téléphone et l'email sont ceux des comptes, remplis par la base.

Date et heure	Client	Contact du client	Notaire contacté	Contact du notaire	Canal
Chargement…

Chaque utilisateur inscrit qui a consulté le prix détaillé d'une construction du catalogue, avec la liste des constructions visitées et les heures de visite (de la plus récente à la plus ancienne).

Visiteur	Contact	Constructions visitées (date et heure)	Visites	Dernière visite
Chargement…

Chaque utilisateur inscrit qui a ouvert les documents ou la localisation Google d'un terrain, avec les terrains visités, les heures et sa position géographique quand il l'a acceptée.

Visiteur	Contact	Terrains visités (action, date et heure)	Visites	Dernière position
Chargement…

Chaque personne inscrite comme notaire depuis la page publique "Suivi de chantier", avec la position de son cabinet, son numéro d'ordre et sa zone d'exercice.

Date et heure	Nom	Contact	Type	Cabinet	N° d'ordre	Zone d'exercice	Carte	Statut

Chaque personne inscrite comme maître d'ouvrage depuis la page publique "Suivi de chantier", avec le projet qu'elle souhaite faire suivre.

Date et heure	Nom	Contact	Localisation	Profession	Projet	Budget estimé	Délai estimé	Statut

Réservé au super administrateur. Vous administrez VEFAW-Pro avec un contrôle total : le bouton ci-dessous ouvre son administration directement, sans vous reconnecter. Les données de VEFAW-Pro sont résumées plus bas.

Données de VEFAW-Pro

Table	Nombre de lignes	Dernière modification
Chargement…

Réservé au super administrateur. Élève un compte VEFAW déjà existant au rang d'administrateur délégué, avec accès uniquement aux espaces cochés ci-dessous.

Administrateurs actuels

Nom	Email	Téléphone	Localisation	Inscrit le	Rôle	Espaces accessibles

Renseigne le montant et le délai, puis clique "Envoyer" — le demandeur reçoit automatiquement le devis par email et WhatsApp.

Date et heure	Client	Contact	Description	Montant	Délai	Statut

Toutes les demandes envoyées depuis la page "Étude de faisabilité" du site, avec leur contenu complet. Pour facturer : saisis le montant sur la ligne (la facture proforma est générée automatiquement avec les coordonnées de VEFAW et du client), vérifie-la avec « Visualiser », puis « Envoyer » la transmet au client par WhatsApp.

Évolution des demandes dans le temps

Vue d'ensemble : où en est chaque service ?

Détail par service et sous-service

Visites par page du menu

Élément	Type	👁 Vues	❤️ J'aime	🔗 Partages

Ces montants s'affichent automatiquement partout sur le site public (boutons, messages WhatsApp).

Service	Montant actuel	Nouveau montant (FCFA)

Le numéro marqué "Principal" est utilisé partout sur le site : bouton Contacter, commandes, vérification d'inscription. Les autres numéros s'affichent en complément, avec leur nom et leur localisation.

Nom	Numéro	Localisation	Principal

Adresses qui reçoivent une copie des notifications importantes (nouvelles commandes, propositions). L'email marqué "Principal" est celui utilisé en priorité.

Email	Nom	Principal

Un projet de suivi se crée à partir d'une commande confirmée. C'est ici que sont renseignées les données de départ : le registre des tâches (devis quantitatif), et les personnes ayant accès à chaque rôle (contrôleur, notaire, manager de chantier, administrateur délégué, maître d'ouvrage).

La commande est facultative : tu peux créer un projet de suivi manuellement, sans commande liée, si besoin.

Ce registre se met à jour tout seul : un projet créé par un utilisateur apparaît aussitôt, avec son créateur, et les comptes (tâches, intervenants) sont exacts.

Ces coordonnées apparaissent en en tête des factures et bordereaux générés — à renseigner une seule fois.

Établit une facture reprenant le registre du chantier, à l'en tête de l'entreprise.

Reprend, tâche par tâche, chaque sous détail de prix rempli — main d'œuvre, matériel, matériaux et calcul complet — à l'en tête de l'entreprise.

Chaque personne s'inscrit elle même depuis la page publique "Suivi de chantier", puis rejoint un chantier avec le code d'accès. Elle apparaît automatiquement ici, classée par métier.

Nom	Email	Téléphone	Chantier(s) rejoint(s)	Inscrit le

Dès qu'un métier clique sur "Créer mon chantier", il choisit une formule pour continuer. Le paiement se fait par Mobile Money ; valide manuellement ici une fois l'argent reçu, dans un délai maximum de 12h.

Demandé le	Client	Formule	Montant	Statut	Délai de validation	Expire le

Pour l'instant, chaque abonnement se valide manuellement ci dessus. Cet espace permet d'enregistrer, dès qu'il est prêt, un fournisseur de paiement en ligne pour une validation automatique future — sans attendre une nouvelle livraison du site.

Fournisseur	Identifiant API	Statut

Chaque type d'étude a son propre tableau, avec les coordonnées du client, la date et l'heure de la demande, et son statut de traitement.

Chaque utilisateur qui demande le détail de son estimation (5 000 FCFA) laisse ici les données de son projet et le devis calculé, bloc par bloc, aux trois standings. Une fois le paiement reçu, passe la demande à « Payée » : le tableau Excel de l'estimation se télécharge alors tout seul chez l'utilisateur.

Les textes que tu saisis dans l'administration (descriptions de constructions et de terrains, noms et descriptions des projets de développement et des réalisations, contrat) s'affichent en anglais quand un visiteur choisit English. Écris ici leur version anglaise ; sans traduction, le site affiche le français. Si tu modifies ensuite le texte français, la ligne passe en « À revoir ».

Chaque service de construction commandé par un client (« Commander ce service ») arrive ici tout seul, avec les références de son inscription, la date et l'heure, la description et l'état de la commande. L'accusé de réception part par email et peut aussi être envoyé sur WhatsApp.